فاکتورِ تجاری
سندِ اصلیِ فروش و مبنای ارزش‌گذاریِ گمرکی.
تعریف
فاکتورِ تجاری سندی است که فروشنده پس از قطعی‌شدنِ معامله صادر می‌کند و شاملِ شرحِ کالا، مقدار، قیمتِ واحد و کل، شرطِ اینکوترمز و اطلاعاتِ طرفین است؛ مبنای محاسبه‌ی حقوقِ گمرکی است.
کاربرد در عمل
باید با پیش‌فاکتور و سایرِ اسناد (بارنامه، بسته‌بندی) از نظرِ مبلغ و شرح هم‌خوان باشد.
نکاتِ کلیدی
- ناهماهنگیِ فاکتور با اسنادِ دیگر، اعتبارِ اسنادی را معیوب می‌کند.
- مبنای ارزش‌گذاریِ گمرکی است.
راهنمای عملیِ این موضوع
برای تبدیل «فاکتورِ تجاری» از یک مفهوم به تصمیم اجرایی، این ترتیب را دنبال کنید:
- 1
فهرست اسناد لازم هر طرف و مهلت آن را بسازید.
- 2
پیش‌نویس اسناد حساس را قبل از صدور کنترل کنید.
- 3
مغایرت‌ها را پیش از حمل یا ارائه بانکی اصلاح کنید.
- 4
نسخه نهایی و سابقه ارسال و دریافت را بایگانی کنید.
اطلاعاتی که باید آماده کنید
- قرارداد یا پروفرما
- الزامات گمرک، بانک و مقصد
- اطلاعات حمل و بسته‌ها
خطاهای رایج
- کنترل سند پس از صدور نهایی
- استفاده از شرح‌های متفاوت
- نامشخص‌بودن مسئول تهیه هر سند
تفاوت کوچک در نام خریدار، تعداد بسته یا شرح کالا میان فاکتور و بارنامه ممکن است در اعتبار اسنادی یا ترخیص مغایرت ایجاد کند؛ چک‌لیست تطبیق جلوی آن را می‌گیرد.
مقررات، نرخ‌ها و رویه‌های اجرایی ممکن است تغییر کنند؛ پیش از اقدام، اطلاعات همین پرونده را با منبع رسمی و متخصص مرتبط کنترل کنید.