پیش‌فاکتور (Proforma)
پیشنهادِ رسمیِ فروش که مبنای ثبتِ سفارش و گشایشِ پرداخت است.
تعریف
پیش‌فاکتور سندی است که فروشنده پیش از معامله صادر می‌کند و شاملِ مشخصاتِ کالا، قیمت، شرطِ اینکوترمز، شرایطِ پرداخت و اعتبارِ زمانی است. در ایران مبنای ثبتِ سفارش و تخصیصِ ارز است.
کاربرد در عمل
پیش‌فاکتورِ امضاشده عملاً نقشِ توافقِ اولیه‌ی معامله را دارد.
نکاتِ کلیدی
- شرطِ اینکوترمز و اعتبارِ زمانی را حتماً درج کنید.
- مبنای ثبتِ سفارش و گشایشِ اعتبار است.
راهنمای عملیِ این موضوع
برای تبدیل «پیش‌فاکتور (Proforma)» از یک مفهوم به تصمیم اجرایی، این ترتیب را دنبال کنید:
- 1
فهرست اسناد لازم هر طرف و مهلت آن را بسازید.
- 2
پیش‌نویس اسناد حساس را قبل از صدور کنترل کنید.
- 3
مغایرت‌ها را پیش از حمل یا ارائه بانکی اصلاح کنید.
- 4
نسخه نهایی و سابقه ارسال و دریافت را بایگانی کنید.
اطلاعاتی که باید آماده کنید
- قرارداد یا پروفرما
- الزامات گمرک، بانک و مقصد
- اطلاعات حمل و بسته‌ها
خطاهای رایج
- کنترل سند پس از صدور نهایی
- استفاده از شرح‌های متفاوت
- نامشخص‌بودن مسئول تهیه هر سند
تفاوت کوچک در نام خریدار، تعداد بسته یا شرح کالا میان فاکتور و بارنامه ممکن است در اعتبار اسنادی یا ترخیص مغایرت ایجاد کند؛ چک‌لیست تطبیق جلوی آن را می‌گیرد.
مقررات، نرخ‌ها و رویه‌های اجرایی ممکن است تغییر کنند؛ پیش از اقدام، اطلاعات همین پرونده را با منبع رسمی و متخصص مرتبط کنترل کنید.