استعلام و درخواستِ قیمت (RFQ)
درخواستِ رسمیِ قیمت و شرایط از تأمین‌کننده.
تعریف
RFQ سندی است که در آن خریدار مشخصاتِ دقیقِ کالا، مقدار، مقصد و شرطِ اینکوترمزِ موردِ نظر را اعلام و از فروشنده قیمت و شرایط می‌خواهد. پاسخِ آن معمولاً پیش‌فاکتور است.
کاربرد در عمل
RFQِ دقیق و یکسان برای چند تأمین‌کننده، مقایسه‌ی منصفانه‌ی پیشنهادها را ممکن می‌کند.
نکاتِ کلیدی
- شرطِ اینکوترمز و مقصد را حتماً ذکر کنید وگرنه قیمت‌ها قابلِ مقایسه نیستند.
- مقدار و بسته‌بندی را شفاف بنویسید.
راهنمای عملیِ این موضوع
برای تبدیل «استعلام و درخواستِ قیمت (RFQ)» از یک مفهوم به تصمیم اجرایی، این ترتیب را دنبال کنید:
- 1
اطلاعات، بدیل‌ها و اولویت‌های خود و طرف مقابل را آماده کنید.
- 2
با RFQ دقیق، مبنای مشترک مقایسه بسازید.
- 3
موضوعات را به‌صورت بسته‌ای معامله و ابهام‌ها را رفع کنید.
- 4
صورت توافق را در پیش‌فاکتور یا قرارداد نهایی تثبیت کنید.
اطلاعاتی که باید آماده کنید
- قیمت هدف و سقف بودجه
- بدیل واقعی در صورت عدم توافق
- فهرست موضوعات قابل معامله
خطاهای رایج
- اعلام زودهنگام سقف بودجه
- توافق شفاهی روی عبارت‌های مبهم
- تمرکز روی قیمت و فراموش‌کردن پرداخت و تحویل
اگر فروشنده تخفیف بیشتری نمی‌دهد، می‌توان در برابر حفظ قیمت، پیش‌پرداخت کمتر، بازرسی پیش از حمل یا بسته‌بندی بهتر درخواست کرد.
مقررات، نرخ‌ها و رویه‌های اجرایی ممکن است تغییر کنند؛ پیش از اقدام، اطلاعات همین پرونده را با منبع رسمی و متخصص مرتبط کنترل کنید.