چرا کرایه دریایی، هزینه نهایی حمل نیست؟
عدد کرایه دریا فقط یکی از اجزای هزینه حمل کانتینری است. هزینه نهایی به نوع سرویس، محل تحویل، نوع و تعداد کانتینر، شرایط فروش، زمان آمادهبودن بار، خدمات مبدأ و مقصد و شرایط خط حمل بستگی دارد. برای مقایسه دو پیشنهاد، ابتدا باید دامنه خدمات هر دو را یکسان کنید؛ مقایسه یک نرخ بندربهبندر با یک نرخ درببهدرب، نتیجه قابل اتکایی نمیدهد.
نقشه ساده هزینهها
- پیش از حمل و مبدأ: دریافت کالا، حمل داخلی، بستهبندی یا پالتبندی، تشریفات صادراتی، اسناد، خدمات ترمینال و بارگیری.
- حمل اصلی: کرایه دریا، افزونههای خط، هزینه تجهیزات یا کانتینر و در صورت توافق، بیمه.
- مقصد و پس از ورود: تخلیه و خدمات ترمینال، حمل داخلی، انبارداری، تشریفات واردات، بازرسیها و خدمات نماینده.
- هزینههای ناشی از زمان: دموراژ، دیتنشن و انبارداری در صورت عبور از مهلتهای آزاد یا تأخیر در تحویل، ترخیص یا بازگرداندن تجهیز.
دموراژ و دیتنشن را پیش از رزرو روشن کنید
نام و شیوه محاسبه این هزینهها ممکن است میان خطوط و کشورها تفاوت داشته باشد، اما هر دو معمولاً به استفاده از کانتینر یا تأخیر خارج از مهلت آزاد مربوطاند. مهلت آزاد، محل آغاز شمارش، نرخ روزانه، تعطیلات، محل بازگرداندن کانتینر و مسئول پرداخت را پیش از رزرو مکتوب کنید. این موارد را از روی یک عدد کرایه یا پیام کوتاه قطعی فرض نکنید.
برای استعلام قابل مقایسه چه اطلاعاتی لازم است؟
- کشور و محل دقیق مبدأ و مقصد؛ بندر بهتنهایی همیشه کافی نیست.
- نوع کالا، وضعیت خطرناک یا یخچالی بودن، ارزش تقریبی و نیازهای ویژه.
- وزن، حجم، تعداد بستهها و در حمل FCL نوع و تعداد کانتینر.
- شرط فروش و اینکه کدام بخش از مسیر باید در پیشنهاد باشد.
- تاریخ تقریبی آمادهبودن بار و محدودیت زمانی تحویل.
چطور دو پیشنهاد را درست مقایسه کنیم؟
از هر پیشنهاد بخواهید محل شروع و پایان خدمت، موارد شامل و مستثنا، اعتبار نرخ، نوع سرویس، زمان تقریبی، مهلت آزاد اعلامشده و هزینههای احتمالی مقصد را روشن کند. سپس فقط پیشنهادهایی را مقایسه کنید که یک محموله، یک مسیر و یک دامنه خدمت را پوشش میدهند. پایینتر بودن کرایه حمل اصلی، لزوماً بهمعنای پایینتر بودن هزینه نهایی نیست.
قبل از حرکت بار، این موارد را ثبت کنید
- شماره رزرو، نوع تجهیز و محل دریافت/بازگرداندن کانتینر
- آخرین زمان تحویل بار یا کانتینر در مبدأ
- اسناد موردنیاز برای مقصد و مسئول پیگیری هرکدام
- مهلت آزاد و تماس نماینده مقصد
- برنامه جایگزین در صورت تأخیر اسناد یا تغییر زمان ورود
برای انتخاب نوع تجهیز از راهنمای انواع کانتینر و محاسبهگر ظرفیت کانتینر استفاده کنید. سپس درخواست نرخ حمل را با اطلاعات واقعی بار ثبت کنید تا دامنه خدمات و موارد لازم برای استعلام روشن شود.
هزینههای واقعی تابع مسیر، قرارداد، خط حمل، شرایط بندر و مقررات روز هستند؛ این مطلب عدد یا نرخ قطعی ارائه نمیکند.